Solicitud de Audiencia ante un Juez de Derecho Administrativo
Tienes el derecho de apelar cualquier decisión que la Administración del Seguro Social tome sobre si tienes derecho a beneficios del Seguro Social o eres elegible para pagos de Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI). Si determinan que ya no cumples con los requisitos para el Seguro Social o SSI o encuentran que te han pagado de más, tienes derecho a solicitar una revisión de su decisión.
El primer paso en el proceso de apelaciones se llama determinación de reconsideración. Recibirás una nueva decisión de alguien que no participó en la primera decisión. La SSA te enviará una carta explicando cómo tomaron la decisión.
Si no estás de acuerdo con esta decisión, tienes derecho a una audiencia ante un Juez de Derecho Administrativo (ALJ). Si no estás de acuerdo con la decisión del ALJ, puedes presentar una solicitud de revisión ante el Consejo de Apelaciones.
Cómo Solicitar una Audiencia
El proceso de audiencia comienza después de que un solicitante de beneficios haya sido negado en los niveles inicial y (en la mayoría de los estados) de reconsideración. El siguiente paso en el proceso de apelaciones es una audiencia ante un Juez de Derecho Administrativo (ALJ).
Tú o tu representante pueden solicitar una audiencia por un Juez de Derecho Administrativo. El ALJ tomará una decisión independiente basada en la evidencia que tenemos, incluyendo tu testimonio en la audiencia.
Puedes solicitar una audiencia en línea, descargar los formularios que necesitas, escribirnos una carta o pedirnos que te ayudemos a completar tu solicitud. Todas las solicitudes deben ser por escrito.
Tu Derecho a Representación
Puedes tener un representante, como un abogado, que te ayude cuando haces negocios con el Seguro Social. Para aprender más sobre tu derecho a representación, por favor consulta nuestra Publicación No. 05-10075.
Límites de Tiempo para Apelar
Generalmente, tienes 60 días después de recibir el aviso de la decisión de la SSA para solicitar cualquier tipo de apelación.
Al contar los 60 días, presumimos que recibes el aviso cinco días después de que lo enviemos a menos que puedas demostrar que lo recibiste más tarde. Si no presentas una apelación a tiempo, el ALJ puede desestimar tu apelación. Esto significa que es posible que no seas elegible para el siguiente paso en el proceso de apelación y que también puedas perder tu derecho a cualquier revisión adicional. Debes tener una buena razón si esperas más de 60 días para solicitar una apelación. Si presentas una apelación después de la fecha límite, debes explicar la razón por la que llegas tarde y solicitar que extendamos el límite de tiempo. Las personas en la oficina del Seguro Social pueden explicar más y ayudarte a presentar una solicitud por escrito para extender el límite de tiempo.
Cuándo y Dónde se Realiza una Audiencia
Después de solicitar una audiencia, tu oficina del Seguro Social envía tu expediente al Juez de Derecho Administrativo (ALJ) de la Oficina de Audiencias. Aunque la SSA intentará programar todas las audiencias con prontitud, puede haber retrasos debido al volumen de apelaciones pendientes o retrasos debido a los horarios de viaje del ALJ si deseas hacer una aparición en persona en la audiencia en lugar de aparecer por videoconferencia. A menudo, una audiencia por videoconferencia se puede programar más rápido que una audiencia en persona y disminuye la probabilidad de que necesites viajar para la audiencia. Tenemos 169 oficinas de audiencias en todo el país y aproximadamente el 40% de nuestras audiencias se llevan a cabo en ubicaciones remotas. Haz clic aquí para aprender más sobre las audiencias por video.
Al menos 75 días antes de tu audiencia, te enviarán un aviso informándote la fecha, hora y lugar de la audiencia.
El Juez de Derecho Administrativo generalmente realiza la audiencia dentro de las 75 millas de tu hogar. Sin embargo, tu audiencia puede estar más lejos para que más audiencias puedan realizarse en un solo lugar. Si los arreglos de viaje serán un problema para ti, informa a la oficina del Seguro Social cuando solicites una audiencia o lo antes posible después de eso. Si deseas aparecer en una audiencia pero no puedes viajar debido a tu salud, envía un informe médico con tu solicitud de audiencia, explicando por qué no puedes viajar.
Qué Sucede Durante una Audiencia
Antes de la audiencia:
Tú y tu representante, si tienes uno, pueden revisar la evidencia en tu expediente y presentar nueva evidencia. Es muy importante que presentes lo antes posible cualquier evidencia adicional que desees que el Juez de Derecho Administrativo considere. Si no la tienes cuando solicitas una audiencia, envíala al Juez de Derecho Administrativo tan pronto como puedas, pero no más tarde de cinco días hábiles antes de la fecha de la audiencia.
En la audiencia:
El Juez de Derecho Administrativo explica los problemas en tu caso y puede interrogarte a ti y a cualquier testigo que lleves a la audiencia. El Juez de Derecho Administrativo puede pedir a otros testigos, como un médico o experto vocacional, que vengan a la audiencia. Tú y los testigos responden preguntas bajo juramento. La audiencia es informal pero se graba. Tú y tu representante, si tienes uno, pueden interrogar a cualquier testigo y presentar evidencia.
Después de la audiencia:
El Juez de Derecho Administrativo emite una decisión por escrito después de estudiar toda la evidencia. El Juez de Derecho Administrativo te envía a ti y a tu representante una copia de la decisión o la orden de desestimación.
Si No Deseas Aparecer o No Puedes Aparecer en la Audiencia
Si no deseas aparecer en persona en la audiencia, debes informar a la SSA por escrito cuando solicites la audiencia. Da tus razones y pide al Juez de Derecho Administrativo que tome una decisión basada en la evidencia en tu expediente, junto con cualquier nueva evidencia poniéndote en contacto con tu Oficina de Audiencias local y solicitando un Formulario HA-4608. Sin embargo, si tu reclamo involucra «discapacidad», es posible que desees explicar cómo tus problemas médicos limitan tus actividades y te impiden trabajar.
El Juez de Derecho Administrativo puede decidir que tu presencia en la audiencia será útil, especialmente si solo tú puedes explicar mejor ciertos hechos. Si es así, él o ella pueden programar una audiencia incluso si pediste no estar presente.
Deberías Asistir a Tu Audiencia Programada
Si el Juez de Derecho Administrativo programa una audiencia, tú y tu representante, si tienes uno, deben asistir. Es muy importante que asistas a una audiencia programada. Si por alguna razón no puedes asistir, contacta al Juez de Derecho Administrativo lo antes posible antes de la audiencia y explica la razón.
El Juez de Derecho Administrativo reprogramará la audiencia si has proporcionado una buena razón. Si no asistes a una audiencia programada y el Juez de Derecho Administrativo decide que no tienes una buena razón para no ir, tu solicitud de audiencia puede ser desestimada.
Cuándo la SSA Puede Pagar Gastos de Viaje
Si debes viajar más de setenta y cinco millas desde tu hogar u oficina para asistir a la audiencia, podemos pagar ciertos costos. Aquí están las reglas que aplican:
Podemos pagar tus gastos de transporte, como el costo de un boleto de autobús o gastos por conducir tu auto. En ciertas circunstancias, puedes necesitar comidas, alojamiento o taxis. El Juez de Derecho Administrativo debe aprobar estos costos especiales de viaje antes de la audiencia, a menos que los costos fueran inesperados e inevitables. El Juez de Derecho Administrativo también puede aprobar el pago de gastos de viaje similares para tu representante y cualquier testigo que él o ella determine que son necesarios en la audiencia. Debes enviar una solicitud por escrito para el pago de gastos de viaje al Juez de Derecho Administrativo en el momento de la audiencia o lo antes posible después de la audiencia. Enumera lo que gastaste e incluye recibos de respaldo. Si solicitaste un cambio en la ubicación programada de la audiencia a una ubicación más lejos de tu residencia, no podemos pagar ningún gasto de viaje adicional. Si necesitas dinero para los costos de viaje por adelantado, debes informar al Juez de Derecho Administrativo lo antes posible antes de la audiencia. Solo podemos hacer un pago por adelantado si demuestras que sin él no tendrías los fondos para viajar hacia o desde la audiencia. Si recibes dinero para viajar por adelantado, debes dar al Juez de Derecho Administrativo una lista detallada de tus costos de viaje reales y recibos dentro de los 20 días después de tu audiencia. Si te dimos un pago por adelantado que es más que la cantidad que te corresponde por gastos de viaje, debes devolver la diferencia dentro de los 20 días después de que te informemos cuánto nos debes.
Consejos para Acortar el Proceso de Audiencia
Ayúdanos a Procesar Tu Audiencia Lo Más Rápido Posible. Hay varias cosas que puedes hacer para acelerar el procesamiento de tu solicitud de audiencia. Debes saber que el proceso de audiencia a veces es bastante largo, por lo que es mejor ayudarnos a procesar tu solicitud lo más rápido que podamos.
Si deseas nombrar un representante, hazlo lo antes posible. Tu representante querrá tiempo para revisar tu expediente y prepararse para la audiencia. Si esperas hasta la fecha de la audiencia o poco antes, tu audiencia puede tener que ser pospuesta para proporcionar al representante el tiempo de preparación necesario. Nuestras audiencias se programan con dos o tres meses de antelación, por lo que reprogramar una audiencia agrega una cantidad sustancial de tiempo al procesamiento de tu solicitud de audiencia. No canceles una audiencia a menos que sea absolutamente necesario. Nuevamente, reprogramar tu audiencia retrasará que el ALJ tome una decisión en tu caso. Asegúrate de que cualquier evidencia médica nueva o actualizada que desees considerar haya sido enviada al menos 5 días hábiles antes de la fecha de la audiencia por ti o tu representante (cuanto antes, mejor). Puede resultar en una decisión favorable temprana para ti, eliminando la necesidad de una audiencia. Si es necesaria una audiencia, eliminará los retrasos causados porque la evidencia adicional aún no ha sido recibida. Notifícanos de cualquier cambio en tu dirección de inmediato.
Cómo Presentar una Queja por Trato Injusto Contra un Juez de Derecho Administrativo
Si crees que un ALJ te trató de manera injusta, debes decírnoslo y pedirnos que lo investiguemos. Puedes pedirlo en cualquier momento, incluso mientras estamos decidiendo tus reclamos por beneficios. Para obtener más información sobre lo que debes hacer, consulta nuestra publicación «Cómo presentar una queja por trato injusto contra un Juez de Derecho Administrativo».